В новом проекте приказа Минтруда аннулируются ряд требований к оформлению трудовых книжек. В том числе, работник не должен будет расписываться за каждую запись, которая вносится в формуляр.
Какие требования к трудовым книжкам отменены:
- ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее и скреплять их сургучной печатью или опломбировать
- необходимость знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью
- внесение в трудовые книжки записи о общем трудовом стаже, в том числе лицам, отбывшим исправительные работы без лишения свободы, о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж
- требование заверять подписью увольняющегося работника записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя
- заполнение трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, в его присутствии
В проект внесено положение, предусматривающее заполнение трудовой книжки о дистанционной работе при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным работником.
Документы, которые необходимо оформить для перехода на электронную трудовую:
- уведомление о переходе на электронные трудовые книжки
- заявление работника с просьбой вести трудовую книжку в электронном виде
- приказ о назначении ответственного за ведение электронных трудовых книжек
С 1 января 2020 года в России действует закон о постепенном переходе на электронные трудовые книжки. Для всех работающих граждан переход к новому формату добровольный и осуществляется только с согласия работника. По состоянию на декабрь 2020 года, более 5 млн работников сделали выбор в пользу электронного формата.
