Нормами законодательства о кассовой технике установлено, что и авансы, и зачет или возврат предварительной оплаты признаются расчетами, при которых в обязательном порядке должна применяться кассовая техника (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). При осуществлении расчетов пользователи обязаны выдавать (направлять) покупателям (клиентам) кассовые чеки или бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).
Для кассовых чеков и бланков строгой отчетности определены обязательные и дополнительные реквизиты (ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ, приказ ФНС России от 14 сентября 2020 г. № ЕД-7-20/662@). Так, предусмотрены соответствующие признаки способа расчета, в том числе «частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета», «аванс» и «полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета – полный расчет».
Как поясняет налоговая служба в случае, когда осуществляется частичная предоплата и конечный расчет с учетом ранее предоставленной предоплаты за оказываемую услугу, необходимо сформировать два кассовых чека. При этом, первый кассовый чек должен быть сформирован в момент получения денежных средств с признаком способа расчета «предоплата», а второй кассовый чек – по факту передачи предмета расчета с признаком способа расчета «полный расчет» с указанием общей суммы расчета с учетом ранее внесенной предоплаты.
