СКОЛЬКО РАЗ В ТЕЧЕНИЕ ГОДА ВАШ СОТРУДНИК ВЫХОДИЛ «ПОКУРИТЬ» И СКОЛЬКО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ОН НА ЭТО ПОТРАТИЛ?
Ответы на такие вопросы для руководителя фирмы означают многое, т.к. позволяют составить полностью обоснованное мнение относительно дисциплинированности и пунктуальности конкретных своих сотрудников. И, конечно, подсчитать: какая сумма денег из зарплаты ваших менеджеров «прокуривается», сколько вы переплачиваете им и сколько полезных и прибыльных действий можно было бы сделать за все это время.
Решение есть. И существует оно достаточно давно. Только не все еще осознали все свойства и полезности данного решения. Речь идет о системах контроля доступа. Несмотря на непонятный термин, это все Вам знакомо – турникеты на входах в бизнес центр, пластиковые карточки, поднесенные к считывателю при входе в запертые двери – ко всему этому мы давно привыкли.
Но есть еще и одна сторона подобных «изобретений» — каждый Ваш вход по карточке в бизнес центр, каждый вход в любое помещение, оснащенное подобными программируемыми системами безопасности, — абсолютно все ваши движения фиксируются и записываются в память специального ПО (программное обеспечение), установленного на компьютер. Во сколько вы вошли в офис, в котором часу вышли из него, сколько раз вы проделали это за день и в течение какого времени вы отсутствовали на рабочем месте – ни чего не будет скрыто. Более того, программируемые системы контроля доступа позволят Вам устанавливать право доступа в то или иное помещение конкретным лицам или группам лиц. Те сотрудники, которые не должны находиться в определенных помещениях, по своей пластиковой карточке или электронному ключу в эти помещения и комнаты войти не смогут. И контролировать процесс и права доступа можете лично Вы или ваша служба охраны.
Все, что нужно для того, что бы ощутить преимущества от установки не дорогостоящего оборудования в вашем офисе, достаточно подобрать себе наиболее подходящие по цене услуги фирмы, занимающейся системами безопасности и контроля доступа, и спросить консультанта о том как вы можете контролировать время прихода, ухода и «перекуров» ваших сотрудников. Установите необходимое оборудование (как правило это считыватель, контроллер, электронные карточки и ключи, а так же необходимое ПО на компьютер), приобретите для вашего персонала пластиковые карточки, запрограммируйте их согласно инструкции и будьте в курсе всех передвижений в вашем офисе.
Используйте все возможности систем контроля доступа на благо вашей деятельности.
Автор: Кузьмин Д.С.
